איך לתכנן אירוע עם הצלם

אז הגעתם לרגע שכבר בחרתם את הצלם שיצלם את האירוע שלכם. ועכשיו אתם יושבים איתו ומתכננים את האירוע ביחד. כן כן גם עם הצלם צריך לשבת ולתכנן את האירוע, ולא פשוט לצפות שהצלם יזרום עם האירוע ויצלם את כל מה שזז. אז בואו נראה איך יושבים ומתכננים את צילום האירוע עם הצלם של האירוע? כבעלי האירוע בוודאי שמאוד חשוב לכם צילום האירוע. מלבד החוויה, התמונות וצילום הווידיאו אלו הזיכרון שיישאר לכם מהאירוע עצמו. אתם כבעלי האירוע בוודאי רוצים להבטיח שהאירוע יצולם ויתועד על הצד הטוב ביותר, באיכות גבוהה ובמקצועיות רבה. ברגע שתשבו עם הצלם ותתכננו את האירוע ביחד, גם ירד לכם הרבה לחץ מהראש ותהיו באמת פנויים ליהנות מהאירוע ולחגוג עם האורחים שלכם.  הקשר עם הצלם כאחד מנותני השירות באירוע הוא מאוד חשוב וחשוב לבסס אותו לפני האירוע. מה שהכי חשוב שתעשו עם צלם האירוע, כמו עם שאר נותני השירות באירוע הוא תיאום ציפיות. אתם צריכים לשבת עם הצלם, אולי זה ייקח כמה פגישות ולהגיד מה אתם מצפים ממנו במהלך האירוע. הכוונה להתמקד בתחומים הבאים:הצילום שלפני תחילת האירוע – האם מצלמים את ההכנות, אם זו חתונה האם מצלמים את שלב האיפור והכנת הכלה, האם יוצאים מחוץ לצילומי חוץ? לאחר מכן יש את האירוע עצמו. שלב של קבלת הפנים וצילום קבלת האורחים, בשלב זה חשוב מאוד לתכנן עם הצלם איפה יהיה בזמן הזה. בדרך כלל נהוג שהצלם צמוד אליכם בשלב הזה והוא מצלם את האורחים הנכנסים לאירוע ביחד איתכם, בעלי האירוע. לאחר מכן, בדרך כלל יש שלב הטקס. בשלב זה הצלם כבר לא צמוד אלא נמצא מסביבם ובעיקר מצלם את הקטעים החשובים בטקס ומצלם את האווירה של הטקס. השלבים הבאים במהלך האירוע שגם צריך לתכנן אותם אבל הם יותר חופשיים, בהם הצלם יכול להסתובב ובאמת לצלם את אווירת האירוע, הצחוקים, הריקודים, האוכל והקינוחים וכל אטרקציות אחרות שיהיו באירוע. יש בעלי אירוע שמאוד חשוב להם שבשלבים האלו הצלם יסתובב ויעבור איתם שולחן שולחן עם אורחים היושבים בשולחן. כמובן שבשלב התכנון עם הצלם צריך לסגור את מספר התמונות שאתם כבעלי אירוע תקבלו בסוף האירוע, אם חבילת הצילום כוללת גם מגנטים אז את כמות המגנטים שיצולמו, הכיתוב שיהיה על המגנטים והמסגרת המתאימה למגנטים המצולמים. אם בוחרים מגנטים חשוב לבדוק עם הצלם את איכות המגנטים עליהם הוא מדפיס את התמונות. חשוב מאוד שלצלם שלכם יהיו חומרי ודפי הדפסה שלא ידהו לאחר מספר שנים מכיוון שכפי אמרנו, הצילומים האלו הם הזיכרון שנשאר לכם מהאירוח. כאשר בצילום האירוע משולב גם צילום ווידיאו צריך לתכנן מראש כמה מצלמות ווידיאו יהיו באירוע? האם משלבים גם מצלמות רחף שמרחפות מעל האירוע ומצלמות את האירוע ממבט מלמעלה. גם בצילום בווידיאו צריך לתכנן אם משלבים את ההכנות שלפני האירוע, האיפור, השיער והתלבושת יחד עם צילומי הווידיאו של האירוע. כדי לסכם את הנושא הזה של תכנון האירוע עם הצלם, אפשר להגיד דבר אחד ומרכזי – זה פשוט חייב!!! מומלץ מאוד לשבת כחודש לפני האירוע ולתכנן את צילום האירוע עם הצלם האחראי על צילום האירוע. זה בהחלט יוריד לכם דאגה אחת מעל ראשכם ויפחית את כמות הלחץ המאפיינת בעלי אירועים באירועים של עצמם